Planen Eurer Hochzeit in Heilbronn und ganz Baden-Württemberg mit einem Hochzeitsplaner

 

Wie lange im Voraus den Termin für das Standsamt vereinbaren? Wann die Trauringe bestellen? An was muss überhaupt alles gedacht werden? Wenn Ihr gerade damit begonnen habt, Eure Hochzeit zu planen, dann gehen Euch bestimmt tausend Fragen durch den Kopf. Hier kann ein guter Hochzeitsplaner für Eure Hochzeit in Heilbronn und ganz Baden-Württemberg Euch enorm hilfreich sein. Als Hochzeitsfotograf werde ich von meinen Brautpaaren oft gefragt, ob ich nicht ein paar Tipps für die ein oder andere Frage zur Organisation hätte. Selbstverständlich helfe ich gerne weiter. Hieraus ist nun dieser Hochzeitsplaner entstanden, den Ihr hier auf FrecheFarben.de kostenlos herunterladen könnt.

 

In diesem Blogartikel werde ich ausführlicher auf die einzelnen Punkte eingehen.

 

Unter dem Downloadlink findet Ihr ein übersichtliches PDF in Listenform mit kurzen Stichpunkten, welches Ihr ausdrucken und erledigte Punkte nach und nach abhaken könnt.

 

 Den Hochzeitsplaner als praktische Checkliste kostenlos downloaden und ausdrucken: Hochzeitsplaner

 

Hinweis: Hierbei handelt es sich lediglich um Empfehlungen und Durchschnittswerte. Der Hochzeitsplaner muss natürlich individuell für Eure Hochzeit in Heilbronn und ganz Baden-Württemberg angepasst werden. Gerade bei den Dienstleistern kann es regionale Unterschiede geben und dann ist es empfehlenswert, tatsächlich noch früher mit den Planungen zu beginnen. Wenn Ihr zum Beispiel eine besonders beliebte und stark frequentierte Location für Eure Hochzeit buchen möchtet, dann fragt am besten so früh als möglich an. Ebenso verhält es sich, wenn Ihr Ausschau nach besonders günstigen Angeboten (z. B. bei den Brautkleidern) halten wollt.

 

9 – 12 Monate vorher

 

  • Druckt Euch den Hochzeitsplaner für Heilbronn und ganz Baden-Württemberg aus.
  • Legt den Termin für Eure Hochzeit fest.
  • Erstellt einen Kostenplan und legt Euer Budget fest. Ich empfehle Euch 10-15 % zum Buget zusätzlich als Puffer einplanen.
  • Erstellt eine erste Gästeliste als groben Überblick. Es ist nicht unwahrscheinlich, dass Ihr die Gästeliste bis zum Hochzeitstermin noch mehrere Male anpassen werdet.
  • Erkundigt Euch bei Standesamt nach den erforderlichen Papieren. Im Vorfeld könnt Ihr schon einmal Eure Ausweispapiere auf Gültigkeit überprüfen.
  • Überlegt Euch eine passende Location. Ihr habt in dieser Planungsphase noch Zeit, verschiedene Wunschlocations im Vorfeld zu besichtigen. Reserviert dann Eure/n Favoriten auf Euren Wunschtermin. Bei sehr beliebten und stark frequentierten Locations empfiehlt es sich, noch früher zu reservieren.
  • Plant die Art der Musik für die Trauung und der Feier. Möchte Ihr lieber einen DJ, eine Liveband oder einen Chor?
  • Sucht nach einem passenden Hochzeitsfotograf. Jeder seriöse Hochzeitsfotograf verfügt über eine Website und ein aussagekräftiges Portfolio. Wenn Euch das Portfolio gefällt, nehmt Kontakt mit Eurem favorisierten Hochzeitsfotograf auf, um ihn kennenzulernen und Eure Fragen zu klären. Je persönlicher der Kontakt umso besser. Ihr wollt mit Sicherheit niemanden auf Eurer Hochzeit dabei haben, der Euch unsympathisch ist. Sympathie ist mindestens genauso wichtig wie Qualität und Professionalität. Habt Ihr einen passenden Hochzeitsfotograf gefunden, vereinbart einen Termin mit ihm und besprecht den Ablauf Eurer Hochzeit. Besprecht auch alle Eure Wünsche und klärt, welche Leistungen in seinem Hochzeitspaket für Euch enthalten sind.
  • Sammelt Ideen und organisiert diese. Für die Ideensammlung könnt Ihr im Internet auf Hochzeiten spezialisierte Webseiten besuchen. Ihr könnt auch Blogs von Hochzeitspaaren und Hochzeitsfotografen (wie z. B. FrecheFarben.de) lesen. Es gibt in gut sortierten Zeitschriftenhandel auch Hochzeitsmagazine zu kaufen. Oder besucht doch mal eine Hochzeitsmesse.

 

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Besucht doch mal eine Hochzeitsmesse, um Ideen zu sammeln und Euch über aktuelle Trends zu informieren.

 

 

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6 – 9 Monate vorher

 

  • Die Braut wählt ihr Brautkleid und die dazugehörigen Accessoires aus. Für die Lieferzeit und eventuellen Änderungswünsche solltet Ihr sicherheitshalber mindestens 4 Monate einplanen.
  • Legt Eure Trauzeugen fest. Trauzeugen kommt oft auch eine unterstützende Rolle bei den Vorbereitungen und späterem Ablauf der Hochzeit zu.
  • Reserviert für die standesamtliche Trauung Euren Hochzeitstermin. Termin und Uhrzeit können in Deutschland üblicherweise 6 Monate vorher reserviert werden. Dies könnt Ihr mit einem kurzen Anruf bei Eurem Standesamt abklären.
  • Wenn Ihr kirchlich heiratet, vereinbart einen Termin für die kirchliche Trauung oder sucht Euch einen freien Theologen.
  • Wenn Ihr Euch für eine Location entschieden habt, reserviert diese. Eventuell wollt Ihr dort vorher einmal Testessen?
  • Bucht die Musik und sonstige Unterhaltung (z. B. eine Feuerschau, ein Alleinunterhalter, etc.) für Eure Hochzeit.
  • Kümmert Euch um die Drucksachen. Vergleicht Angebote von Druckereien für Heiratsanzeigen, Einladungs-, Tisch-, Menü- und Danksagungskarten.
  • Möchtet Ihr ein spezielles Hochzeitsfahrzeug (z. B. eine Kutsche, ein Oldtimer, etc.)? Bei einem entsprechenden Verleih wäre jetzt die beste Zeit, dieses Fahrzeug zu reservieren. Und wer soll das Fahrzeug fahren?

 

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Möchtet Ihr ein spezielles Hochzeitsfahrzeug? Vielleicht gibt es auch in Eurem Bekanntenkreis ein geeignetes Auto?

 

4 – 6 Monate vorher

 

  • Der Bräutigam wählt seinen Anzug aus.
  • Legt Euch für eine Hochzeitsdekoration fest. Wollt Ihr diese kaufen oder selbst basteln?
  • Versendet die Einladungskarten.
  • Benötigten Eure Gäste Unterkünfte? Dann wäre jetzt sinnvoll, diese zur organisieren. Wenn Hotels oder Pensionen gebucht werden müssen, bedenkt, ob Eure Hochzeit auf irgendwelche wichtige Messetermine oder andere Ereignisse fallen, in denen die Hotels ohnehin stark frequentiert sind.
  • Organisiert einen Polterabend.
  • Sucht Euch Eure Trauringe aus und macht Euch Gedanken für die Gravur.

 

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Sucht Euch Eure Trauringe beim Juwelier Eures Vertrauens aus.

 

3 Monate vorher

 

  • Plant den den Brautstrauß und Eure Blumendeko für die Feier, für die Kirche und das Hochzeitsfahrzeug.
  • Erstellt einen Programmablauf für den Tag Eurer Hochzeit. Baut zeitliche Puffer ein, falls Gäste Überraschungen für Euch planen. Hier können Trauzeugen wertvolle Dienste leisten.
  • Haben Eure Gäste viele Kinder? Dann wäre eine Kinderbetreuung am Tage Eurer Hochzeit eine sinnvolle Investition.
  • Organisiert die Transporte Eurer Gäste. Wie gelangen die Gäste vom Standesamt zur Kirche und zur Feier?
  • Überlegt Euch passende Gastgeschenke.
  • Plant Eure Hochzeitstorte. Es gibt von privaten Kuchenbäckern bis hin zur exklusiven Tortenmanufaktur eine große Bandbreite an Möglichkeiten.

 

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Plant Eure Hochzeitstorte und eine passende Deko.

 

1 Monat vorher

 

  • Trefft Euch für eine kirchliche Trauung mit dem Pfarrer und klärt, ob alle benötigten Dokumente vollständig sind.
  • Mit der Location Euer Buffet, Menü und Auswahl der Getränke besprechen, sowie Sonderwünsche klären.
  • Einen Tanzkurs besuchen um für den Hochzeitstanz Eure Tanzfertigkeiten aufzufrischen.
  • Eure Trauringe abholen und die Passform prüfen.
  • Einen Probetermin für die Brautfrisur und das Makeup vereinbaren.
  • Nehmt mit Eurem Hochzeitsfotograf noch einmal Kontakt auf, sollten sich Änderungen an Eurer Hochzeitsplanung ergeben haben.
  • Die ausgesuchte Blumendeko bestellen.

 

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Bestellt Eure Blumendeko und den Brautststrauß.

 

1 – 2 Wochen vorher

 

  • Die Gästeliste nochmals checken. Habt Ihr von allen Gästen Rückmeldungen erhalten?
  • Die Sitzordnung festlegen und die Tischkarten schreiben.
  • Die Musikstücke für die Band oder den Chor festlegen und eine Liste schreiben.
  • Eine Hochzeitsrede verfassen.
  • Die Sitzordnung an die Location weiterleiten.
  • Für die Organisation den gesamten Plan nochmals durchgehen und gegebenenfalls Trauzeugen und Gäste für bestimmte Aufgaben am Hochzeitstag beauftragen.
  • Mit den Blumenkindern eine Probe machen.

 

Der Tag Eurer Hochzeit

 

  • Wichtigster Tipp: Genießt Euren Tag! 🙂

 

 

 Den Hochzeitsplaner als praktische Checkliste kostenlos downloaden und ausdrucken: Hochzeitsplaner

 

 

Gefällt Euch der Hochzeitsplaner für Heilbronn und ganz Baden-Württemberg ? Welche Erfahrungen habt Ihr damit gemacht? Schreibt es mir in die Kommentare, ich bin auf Eure Erfahrungen gespannt.

 

 

Liebe Grüße

Eurer Jörg Kaiser

 

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Jörg Kaiser

FOTOGRAF / FrecheFarben.de

Ich bin Jörg Kaiser. In meinem Blog schreibe ich rund um Themen der Fotografie, über Hochzeiten und über unterhaltsame Anekdoten aus dem Leben.


 

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