Stressfrei eine Hochzeit für 2023 planen

Wie lange im Voraus den Termin für das Standsamt vereinbaren? Wann die Trauringe bestellen? An was muss überhaupt alles gedacht werden? Wenn Ihr gerade damit begonnen habt, Eure Hochzeit zu planen, dann gehen Euch bestimmt tausend Fragen durch den Kopf. Hier kann ein guter Hochzeitsplaner für Eure Hochzeit enorm hilfreich sein. Als Hochzeitsfotograf werde ich von meinen Brautpaaren oft gefragt, ob ich nicht ein paar Tipps für die Organisation ihrer Hochzeit hätte. Selbstverständlich helfe ich gerne weiter. Hieraus ist dieser Hochzeitsplaner entstanden.

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Hochzeitsplaner 2023

Den Hochzeitsplaner 2023 hier als praktische Checkliste einfach downloaden und ausdrucken.

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9 - 12 Monate vorher

  • Sichert Euch Eurer Exemplar des Hochzeitsplaner 2023 und druckt ihn Euch aus.
  • Legt einen Hochzeitstermin fest.
  • Erstellt einen Kostenplan und legt Euer Hochzeitsbudget fest. Ich empfehle Euch 10-15 % zum Hochzeitsbudget zusätzlich als Puffer einplanen.
  • Erstellt eine erste Gästeliste für den groben Überblick. Es ist nicht unwahrscheinlich, dass Ihr die Gästeliste bis zum Hochzeitstermin noch mehrere Male anpassen werdet.
  • Erkundigt Euch bei Standesamt nach den erforderlichen Papieren. Im Vorfeld könnt Ihr bereits Eure Ausweispapiere auf ihre Gültigkeit überprüfen.
  • Überlegt Euch eine passende Hochzeitslocation. Ihr habt in dieser Planungsphase noch Zeit, verschiedene Wunschlocations im Vorfeld zu besichtigen. Reserviert dann Eure/n Favoriten auf Euren Wunschtermin. Bei sehr beliebten und stark frequentierten Locations empfiehlt es sich, noch früher zu reservieren.
  • Sucht nach einem passenden Hochzeitsfotograf. Gerne stehe ich Euch für ein unverbindliches Kennenlerngespräch zur Verfügung.
  • Plant die Art der Musik für Eure Trauung und für die Hochzeitsfeier. Möchte Ihr lieber einen DJ, eine Liveband oder einen Chor?
  • Sammelt Ideen und organisiert diese. Für die Ideensammlung könnt Ihr im Internet auf Hochzeiten spezialisierte Webseiten besuchen. Es gibt in gut sortierten Zeitschriftenhandel und auch online Hochzeitsmagazine zu kaufen. Oder besucht doch mal eine Hochzeitsmesse.

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Wie wird Eure Hochzeit aussehen?

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6 - 9 Monate vorher

  • Die Braut wählt ihr Brautkleid und die dazugehörigen Accessoires aus. Für die Lieferzeit und eventuellen Änderungswünsche solltet Ihr sicherheitshalber mindestens 4 Monate einplanen.
  • Legt Eure Trauzeugen fest. Trauzeugen kommt oft auch eine unterstützende Rolle bei den Vorbereitungen und späterem Ablauf der Hochzeit zu.
  • Reserviert für die standesamtliche Trauung Euren Hochzeitstermin. Termin und Uhrzeit können in Deutschland üblicherweise 6 Monate vorher reserviert werden. Dies könnt Ihr mit einem kurzen Anruf bei Eurem Standesamt abklären.
  • Wenn Ihr kirchlich heiratet, vereinbart einen Termin für die kirchliche Trauung oder sucht Euch einen freien Theologen.
  • Wenn Ihr Euch für eine Hochzeitslocation entschieden habt, reserviert diese. Eventuell wollt Ihr dort vorher einmal Testessen?
  • Bucht die Musik und sonstige Unterhaltung (z. B. eine Feuerschau, ein Alleinunterhalter, etc.) für Eure Hochzeit.
  • Kümmert Euch um die Drucksachen. Vergleicht Angebote von Druckereien für Heiratsanzeigen, Einladungs-, Tisch-, Menü- und Danksagungskarten.
  • Möchtet Ihr ein spezielles Hochzeitsfahrzeug (z. B. eine Kutsche, ein Oldtimer, etc.)? Bei einem entsprechenden Verleih wäre jetzt die beste Zeit, dieses Fahrzeug zu reservieren. Und wer soll das Hochzeitsfahrzeug fahren?

hochzeitsplaner 02 - Wie plant man eine Hochzeit?

4 - 6 Monate vorher

  • Der Bräutigam wählt seinen Hochzeitsanzug aus.
  • Legt Euch für eine Hochzeitsdekoration fest. Wollt Ihr diese kaufen oder selbst basteln?
  • Versendet die Einladungskarten.
  • Benötigten Eure Gäste Unterkünfte? Dann wäre es jetzt sinnvoll, diese zur organisieren. Wenn Hotels oder Pensionen gebucht werden müssen, bedenkt, ob Eure Hochzeit auf irgendwelche wichtige Messetermine oder andere Ereignisse fallen, in denen die Hotels ohnehin stark frequentiert sind.
  • Organisiert einen Polterabend.
  • Sucht Euch Eure Trauringe aus und macht Euch Gedanken um die Gravur.

hochzeitsplaner 03 - Wie plant man eine Hochzeit?

3 Monate vorher

  • Erstellt einen Programmablauf für den Tag Eurer Hochzeit. Baut zeitliche Puffer für Unvorhergesehenes ein, oder falls Gäste Überraschungen für Euch haben. Alle meine Kunden erhalten in ihrem Planungsgespräch bei Bedarf hierzu wertvolle Tipps von mir.
  • Plant den Brautstrauß und Eure Blumendeko für die Feier, für die Kirche und das Hochzeitsfahrzeug.
  • Bringen Eure Gäste viele Kinder mit? Dann wäre eine Kinderbetreuung am Tage Eurer Hochzeit eine sinnvolle Investition.
  • Organisiert die Transporte Eurer Gäste. Wie gelangen die Gäste vom Standesamt zur Kirche und zur Feier?
  • Überlegt Euch passende Gastgeschenke.
  • Plant Eure Hochzeitstorte. Es gibt von privaten Kuchenbäckern bis hin zur exklusiven Tortenmanufaktur eine große Bandbreite an Möglichkeiten.

hochzeitsplaner 04 - Wie plant man eine Hochzeit?

1 Monat vorher

  • Trefft Euch für eine kirchliche Trauung mit dem Pfarrer und klärt, ob alle benötigten Dokumente vollständig sind.
  • Mit der Hochzeitslocation Euer Buffet, Menü und Auswahl der Getränke besprechen, sowie Sonderwünsche klären.
  • Einen Tanzkurs besuchen um für den Hochzeitstanz Eure Tanzfertigkeiten aufzufrischen.
  • Eure Trauringe abholen und die Passform prüfen.
  • Einen Probetermin für die Brautfrisur und das Makeup vereinbaren.
  • Nehmt mit Eurem Hochzeitsfotograf noch einmal Kontakt auf, sollten sich Änderungen an Eurer Hochzeitsplanung ergeben haben.
  • Die ausgesuchte Blumendeko bestellen.
  • Fragt bei Standesamt/ Kirche und Location nach aktuellen Auflagen (Corona).

hochzeitsplaner 05 - Wie plant man eine Hochzeit?

1 - 2 Wochen vorher

  • Die Gästeliste nochmals checken. Habt Ihr von allen Gästen Rückmeldungen erhalten?
  • Die Sitzordnung festlegen und die Tischkarten schreiben.
  • Die Musikstücke für die Band oder den Chor festlegen und eine Liste schreiben.
  • Eine Hochzeitsrede verfassen.
  • Die Sitzordnung an die Hochzeitslocation weiterleiten.
  • Für die Organisation den gesamten Plan nochmals durchgehen und gegebenenfalls Trauzeugen und Gäste für bestimmte Aufgaben am Hochzeitstag beauftragen.
  • Mit den Blumenkindern eine Probe machen.
  • Den Hochzeitsplaner nochmal checken, ob Ihr an alles gedacht habt

Am Tag Eurer Hochzeit

  • Wichtigster Tipp: Genießt Euren großen Tag! 🙂
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Hochzeitsplaner 2023

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